نرم افزار مدیریت مناقصه و استعلام
فرایند دریافت استعلام و شرکت در مناقصه‌ها و در نهایت ارائه قیمت همواره دغدغه اصلی سازمان‌هایی است که از سیستم تولید بر اساس سفارش استفاده می‌کنند. علاوه بر این امکانسنجی تولید از نظر فناوری ساخت، مواد اولیه، نیروی انسانی مورد نیاز، ماشین‌آلات مورد نیاز و... از جمله موارد دیگری هستند که در نرم‌افزار مدیریت مناقصه و استعلام آرنا مورد توجه هستند.
قیمت‌گذاری
- نرم‌افزار مدیریت استعلام و مناقصه آرنا قادر است با استفاده از داده‌های مربوط به مصرف مواد اولیه، زمان تولید محصول و ماشین‌آلات مورد نیاز قیمت‌گذاری محصول را انجام دهد. با توجه به دقت بالای قیمت ارائه شده این نرم‌افزار می‌تواند ابزاری قدرتمند برای سازمان شما باشد.
برنامه‌ریزی و کنترل تولید
- ارائه سفارش تولید استعلام‌ها و مناقصه‌های منجر به سفارش محصول نقطه قوت دیگر نرم‌افزار مدیریت مناقصه و استعلام آرنا است. با استفاده از این ابزار قدرتمند هزینه‌های مربوط به تأخیر در تحویل محصول کاهش خواهد یافت.
تحویل‌دهی
- نرم‌افزار مدیریت مناقصه و استعلام آرنا قادر است برنامه منظمی برای تحویل سفارش به کارخانه ارائه نماید. افزایش رضایتمندی کارفرمایان نتیجه استفاده از این قابلیت است.
ویژگی‌های نرم افزار مدیریت مناقصه و استعلام
- اعتبارسنجی اطلاعات ورودی کاربران
- ایجاد یادآورها به صورت اتوماتیک از تاریخ‌های ثبت شده
- تهیه ماتریس ارتباطات با مشتریان و بهبود وضعیت CRM سازمان
- بهبود و سرعت بخشی به ارتباطات درون سازمانی
- جلوگیری از هدر رفت منابع مالی و زمان
- بهبود وضعیت مستند سازی
- افزایش دقت در پیشنهاد قیمت در مناقصات و استعلام‌های مشتریان
- برنامه ریزی خرید مواد اولیه با در نظر گرفتن مواد بری درخواست‌ها و سفارشات در دست
- کاربر پسندی محیط نرم افزار
- دسترسی لحظه‌ای به نمودارها و گزارشات کلی
- گزارش‌سازی توسط کاربران بر حسب نیاز
- ایجاد ارتباطات منسجم و همه جانبه درون سازمانی در جهت پیشبرد مراحل درخواست‌ها و سفارشات (تولید، مالی، بازرگانی و...)
- تعیین استراتژی و خط مشی آینده سازمان با رصد وضعیت، مشکلات، نقاط بحرانی، حجم مالی درخواست‌های ثبت شده
امکانات نرم افزار مدیریت مناقصه و استعلام
- امکان ثبت اطلاعات درخواست‌ها (سفارشات، استعلام‌ها، مناقصات) و ارتباط دهی هرکدام به سایر اطلاعات موجود در نرم افزار شامل مشتریان، مواد اولیه، راه‌های ارتباطی و...
- امکان ثبت تاریخ‌های مهم درخواست‌ها (مهلت ارسال قیمت، تاریخ بازگشایی و...)
- امکان ثبت اسناد و مدارک مورد نیاز جهت شرکت در مناقصات (اعتبارات، گواهی‌ها، استانداردها و...)
- امکان ثبت پیگیری‌های انجام شده و نتایج هر پیگیری برای هر درخواست
- امکان ایجاد یادآور برای کاربران مختلف
- امکان ثبت اطلاعات راه‌های ارتباطی مشتریان (کارشناسان، بازرسان، نمایندگان مشتری، دفترهای فروش و نمایندگی)
- امکان تعریف درخت محصول (BOM) با تعداد سطوح نامحدود، تعیین مقدار مصرف استاندارد، مقدار یا درصد ضایعات استاندارد و مجوز استفاده از مواد اولیه جایگزین
- امکان تعریف درخت محصول با شماره‌ها و تاریخ‌های بازنگری مختلف
- امکان پیش گزیده کردن درخت محصول جهت تسهیل در انتخاب آن در فرم‌های مختلف و استفاده از فرمول‌های مرتبط
- تغییر دوره‌ای رمز عبور کاربران
- نگهداری سابقه تغییرات اسناد مهم
- امکان کپی برداری از سفارشات مشابه گذشته جهت تسریع در فرآیند سفارش گیری و ارسال قیمت پیشنهادی
- امکان تعریف و محدود نمودن دسترسی کاربران به مدیریت تنظیمات نرم افزار توسط ادمین
- امکان گروه‌بندی محصولات و مشتریان و مواد اولیه
- امکان ثبت اطلاعات مختلف مشتریان شامل آدرس، تلفن، فاکس و...
- امکان تعریف چارت سازمانی و کاربران هر بخش و ایجاد دسترسی‌های مختلف
- امکان ارسال پیام به کاربران سیستم
- امکانسنجی تولید قبل از تخمین قیمت و با درنظر گرفتن مواد اولیه، موعد تحویل، نیروی انسانی، تکنولوژی، سفارشات در دست، ماشین آلات، نرخ ضایعات و...
- امکان ثبت جزئیات محصولات مورد درخواست
- امکان ثبت پیش فرض‌های مواد اولیه، ماشین آلات، زمان و نیروی انسانی در جهت سرعت بخشی و افزایش دقت ثبت اطلاعات
- امکان ایجاد محدودیت برای اطلاعات ورودی
- امکان ثبت اطلاعات مختلف مواد اولیه شامل ابعاد، قیمت، وزن و...
- امکان ثبت مراحل پیشرفت درخواست‌ها
- امکان تخمین بهای تمام شده و قیمت پیشنهادی به مشتری با در نظر گرفتن مواد اولیه، هزینه حمل به روش‌های مختلف، بسته بندی، مالیات، سود، هزینه‌های تحقیق و توسعه، نیروی انسانی، ضایعات
- امکان ضمیمه کردن مستندات متنی، تصویری، صوتی و... به درخواست‌ها و سفارشات مختلف
- امکان ثبت برنامه زمانبندی تحویل سفارشات با روش‌های ارسال مختلف
- امکان ثبت ارسال سفارشات و مشاهده مانده سفارشات
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات
- امکان خروج داده‌های قدیمی از سیستم
- امکان ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های ناشی از هر درخواست و سفارش
- امکان تعریف انواع روش‌های ارسال بار و هزینه هرکدام
- امکان ارزیابی تغییرات در قیمت نهایی با تغییر در مواد اولیه، ماشین آلات، بسته‌بندی، روش ارسال بار و تصمیم گیری در ارتباط با برون سپاری یا تولید سفارشات
- امکان به روزرسانی تمامی اطلاعات از جمله مواد اولیه، قیمت‌ها و...
- امکان تعریف فرآیند نمونه سازی جهت ساخت نمونه و ارسال برای مشتریان
- امکان ثبت راه ارتباطی دریافت سفارشات
- گزارشات شخصی سازی شده توسط کاربران
گزارشات نرم افزار مدیریت مناقصه و استعلام
- چک لیست‌های کنترل کیفیت
- فاکتور فروش و پیش فاکتورها
- وضعیت درخواست‌های ثبت شده به تفکیک مراحل پیشرفت سفارشات (با امکان تعیین محدوده زمانی)
- سهم مالی درخواست‌های گروه‌های مختلف مشتریان بر حسب سود، هزینه‌ها، کل حجم مالی و...
- رصد اختلاف بین نتیجه امکانسنجی درخواست‌ها و بهای تمام شده در انتهای ارسال درخواست
- گزارش مواد بری درخواست‌های ثبت شده به تفکیک اندازه، قیمت و...
- گزارش Technical Data (مشخصات فنی محصولات)
- گزارش برنامه تحویل سفارشات
- گزارش تاخیر در تحویل سفارشات
- گزارش بازنگری‌های محصولات
- گزارش ارزیابی مشتریان با استفاده از تعداد سفارشات و حجم مالی سفارشات
- گزارش عملکرد سازمان در فرآیند دریافت تا تحویل سفارشات (با امکان تعیین محدوده زمانی)
- گزارش دریافت‌ها و پرداخت‌های مربوط به هر درخواست
- گزارش دریافت‌ها و پرداخت‌های سفارشات در بازه‌های زمانی مختلف
- گزارش کالاهای پرفروش، پرهزینه
- گزارش سفارشات از دست رفته و علل از دست رفتن آنها
- گزارش وضعیت مالی (بدهکار/بستانکار) مشتریان و گروه‌های مشتریان
- گزارش راه‌های دریافت درخواست‌ها و سفارشات
- گزارش روند پیشرفت سفارشات
- گزارش لیست اقلام مورد نیاز برای خرید در هر سفارش